RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)采用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù),在圖書/檔案上粘貼電子標(biāo)簽,結(jié)合RFID讀寫設(shè)備如:館員工作站、館藏清點(diǎn)車、自助借還終端、防盜通道、等對(duì)圖書/檔案的檢索、盤點(diǎn)、定位、借還、防盜管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了管理流程和借還手續(xù),大幅提高了圖書盤點(diǎn)及錯(cuò)架整理的效率,降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并實(shí)現(xiàn)了圖書/檔案的快速、精準(zhǔn)定位,提升了人性化服務(wù)水平和安防水平。RFID技術(shù)快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉(zhuǎn)中出入庫等環(huán)節(jié)的管理效率。
人們總是希望在需要一件資料的時(shí)候,可以迅速地找到它們。但在各類大型圖書館、政府機(jī)構(gòu)檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處,我們經(jīng)常會(huì)看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。
長(zhǎng)久以來,記錄圖書或檔案流動(dòng)過程,快速找到該資料,使人們費(fèi)盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄,但這種做法效率低,查看又不便捷,而且存在著被盜和丟失的隱患。
在一個(gè)越來越追求成本與效率的時(shí)代,人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作。上海營信運(yùn)用RFID技術(shù),開發(fā)的圖書檔案管理系統(tǒng),可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率,解放圖書檔案工作人員,讓他們從事更有價(jià)值的工作。
上海營信RFID圖書檔案管理系統(tǒng),給每一件圖書檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽,通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線,可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動(dòng)過程中所經(jīng)過的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí),都會(huì)得到記錄,而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到,用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點(diǎn),確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用十分方便,而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
應(yīng)用案例:RFID高頻安全門HD6680應(yīng)用于檔案安全管理
相關(guān)解決方案:RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對(duì)智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
上海營信RFID圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)部分:
1. 數(shù)據(jù)中心:由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成,對(duì)圖書檔案管理信息集中進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。
2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng):由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成,可以完成圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和圖書檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng):在圖書檔案借出時(shí)幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息,歸還時(shí)檢驗(yàn)圖書檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
4. 查詢系統(tǒng):通過管理終端和手持機(jī)方便地查詢每一件圖書檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理:對(duì)系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置,帳號(hào)管理等。
應(yīng)用案例:RFID讀寫器應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
1.圖書檔案管理入庫:新圖書檔案入庫時(shí),根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建圖書檔案進(jìn)行編目,并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù),寫入并打印電子標(biāo)簽,將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書檔案上,以便讀者查閱,同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
2.流通管理:流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
借閱時(shí),系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份,驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號(hào),系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號(hào)查找到圖書檔案所在的位置,同時(shí)打印出借閱單。管理員使用HR9002讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息,信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息,包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后,將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書檔案歸還時(shí),管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案,檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期,確認(rèn)被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與電子標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過程中如有問題,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理,沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。
防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置,對(duì)圖書檔案進(jìn)行跟蹤,未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時(shí),安檢裝置會(huì)報(bào)警,提醒管理人員及時(shí)阻止。
1.數(shù)據(jù)中心管理:包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì),設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
數(shù)據(jù)的管理主要是指對(duì)圖書檔案的編目號(hào)、人員信息、年份等基本信息的存儲(chǔ)、修改和更新管理,以及對(duì)圖書檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時(shí)間(日、周、月、年)、圖書檔案信息(部門、人員等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
設(shè)備的管理是指對(duì)手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。
系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù),操作人員授權(quán)控制。
2.圖書檔案查詢:按不同方式查閱圖書檔案的編目號(hào);按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置,查閱圖書檔案的簡(jiǎn)介等。
1、完全非接觸系統(tǒng),最經(jīng)濟(jì)的解決方案:將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中,可以最大程度的滿足解決方案的需要,應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。
2、快速掃描,無障礙閱讀:RFID標(biāo)簽掃描時(shí)無須直線對(duì)準(zhǔn)讀寫器,讀寫速度快。同時(shí),RFID是以無線電波來傳遞信息,不會(huì)有傳輸屏障的問題。
3、安全性高,靈活性強(qiáng):RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域,存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個(gè)32位的全球唯一的序列號(hào),該序號(hào)在生產(chǎn)過程中寫入,無法更改。
4、實(shí)施簡(jiǎn)單,使用方便:系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡(jiǎn)單,后期的使用和運(yùn)營維護(hù)也十分便捷,查找、識(shí)別圖書檔案速度很快,而且防盜防損,能夠提供可靠的性能和高度的安全性。
相關(guān)應(yīng)用案例:RFID手持機(jī)應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè),在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長(zhǎng)久的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)一系列針對(duì)圖書/檔案管理的硬件設(shè)備,并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作,在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹,所有產(chǎn)品符合市場(chǎng)主流應(yīng)用方式,每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識(shí)別裝置、條形碼識(shí)別裝置等設(shè)備,對(duì)RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識(shí)別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案,因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書/檔案文獻(xiàn)管理,讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測(cè)通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測(cè)通道支持市場(chǎng)主流的安全檢測(cè)方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測(cè)方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)模式,并可訂制化開發(fā)。
自助借還書機(jī),廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能;可對(duì)粘有RFID標(biāo)簽的圖書進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理,支持條形碼、一卡通等多種借書證,可選擇HF和UHF兩個(gè)頻段,內(nèi)置還書箱,防止抽換書籍機(jī)制,具有至少2個(gè)紅外感應(yīng)器,防止借閱時(shí)書籍被抽換,實(shí)時(shí)打印借、還書憑證,打印內(nèi)容可定制(可選)
系統(tǒng)功能:用戶借閱歷史信息查詢,當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢,用戶自助借書,用戶自助續(xù)借,用戶自助還書,系統(tǒng)使用幫助,打印收據(jù),權(quán)限分配,RFID圖書館設(shè)備管理。
高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置讀寫器 :/rfid/hf/188.html
高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置天線: l/rfid/ant/154.html
超高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置讀寫器: /rfid/uhf/205.html
超高頻自助借還書機(jī)內(nèi)置天線: /rfid/ant/157.html
RFID館藏清點(diǎn)/圖書盤點(diǎn)車是利用RFID讀寫器對(duì)電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識(shí)別設(shè)備,基于觸摸屏計(jì)算機(jī)、手持天線,電池,裝書框,以及清點(diǎn)系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作,通過對(duì)書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。
示意圖, 實(shí)際以成品為準(zhǔn)
高頻館藏清點(diǎn)車內(nèi)置讀寫器 :/rfid/hf/188.html
高頻手持式圖書盤點(diǎn)天線:/rfid/ant/155.html
超高頻館藏清點(diǎn)車內(nèi)置讀寫器: /rfid/uhf/205.html
超高頻手持式圖書盤點(diǎn)天線: /rfid/ant/159.html
RFID文件柜天線HA2621,是我司針對(duì)智能文件,比如智能檔案柜,智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線,乳白色典雅顏色設(shè)計(jì),可和文檔顏色配合,采用螺絲安裝,方便集成到各類文件智能柜中,結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別,主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、共享書柜、機(jī)要文件柜、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識(shí)此圖書/檔案用的,有高頻和超高頻標(biāo)簽
高頻圖書標(biāo)簽:/rfid/tag/570.html
RFID層架標(biāo)簽是安裝在圖書/檔案架上用于標(biāo)識(shí)層架編號(hào)用的,有高頻和超高頻層架標(biāo)簽
高頻層架標(biāo)簽:/rfid/tag/572.html
智能圖書分揀系統(tǒng),是對(duì)單本粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料進(jìn)行識(shí)別并按類別進(jìn)行分揀的設(shè)備系統(tǒng),用于實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)對(duì)圖書進(jìn)行收集、歸類、整理工作,可減輕館員的工作量,可以與RFID24小時(shí)自助還書系統(tǒng)設(shè)備和圖書傳送帶系統(tǒng)設(shè)備無縫集成,快速準(zhǔn)確地完成圖書分揀工作,設(shè)備安全可靠,美觀大方。
示意圖, 實(shí)際以成品為準(zhǔn)( 案例: /rfid/case/573.html)
智能書架可以實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)實(shí)施監(jiān)控的,并且讀者在終端查詢后書架便可發(fā)出聲、光,指引讀者到指定的架位取走文獻(xiàn)。配以其他自助設(shè)備便可實(shí)現(xiàn)真正的無人值守的智能化的圖書/檔案館。
相關(guān)解決方案:RFID智能書架管理系統(tǒng)
RFID高頻18000-3
Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768,針對(duì)需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識(shí)別場(chǎng)合開發(fā),比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā),典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、智能書柜、汽車合格證管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
24小時(shí)室外自助借書及自助還書系統(tǒng)設(shè)備自助借還設(shè)備是一種可對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽的圖書進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理的設(shè)備系統(tǒng),用于讀者自助式圖書的借閱、歸還、續(xù)借操作,提升圖書館服務(wù)范圍以及服務(wù)時(shí)段,方便讀者更自由的借閱以及續(xù)借還書等操作。
示意圖,實(shí)際以成品為準(zhǔn)
RFID智能貨架,型號(hào):HZHJ,采用高頻射頻識(shí)別技術(shù),15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線,主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品,比如:流轉(zhuǎn)中的試劑,樣品,展示樣品,醫(yī)療耗材,流轉(zhuǎn)中的文件,重要檔案,配件、物料箱等管理場(chǎng)合開發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息,并且定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號(hào),貨架外無識(shí)別區(qū),結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息,也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
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