RFID高頻智能檔案管理概述
隨著技術(shù)的發(fā)展，RFID應(yīng)用在智能檔案柜管理中是大勢所趨，目前在檔案領(lǐng)域，RFID主要是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議和超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議電子標簽， 高頻ISO/IEC 15693協(xié)議特點是識別范圍好控制，對盤點，定位應(yīng)用很適合，但識別速度有待提高（目前HR77X8系列基本在120張/秒），而超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）雖然識別距離遠，識別速度快，但識別范圍不好控制，并且不論是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議還是超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，對單頁檔案的層疊讀取，標簽互相干擾的情況仍然是無解，隨著 ISO/IEC 18000-3（第三代ISO/IEC 15693協(xié)議）的技術(shù)進步，結(jié)合了目前高頻和超高頻的優(yōu)點并且很好的解決了標簽層疊讀取的問題，目前 ISO/IEC 18000-3協(xié)議讀取速度可達300張以上/秒，并且對層疊在一起的單頁檔案標簽也有準確的識別效果，并且 ISO/IEC 18000-3協(xié)議，加密性能良好，是檔案信息化智能檔案柜管理的理想選擇。
案例照片：RFID高頻智能檔案柜
RFID應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)點：
（1）簡化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開檔案并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。
因此，需要引入先進的RFID讀寫技術(shù)以簡化的資料借還流程的智能檔案柜，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可靠對，也提高借還資料的速度。
（2）大幅降低資料盤點和查找工作量
依靠人工的資料盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資料要憑自身的記憶對資料進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID智能檔案柜盤點工具和方法，可實現(xiàn)資料盤點的自動化或半自動化。
RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點，使智能檔案柜盤點工作簡單有效，RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點；同樣，可以輕松實現(xiàn)順架等功能；歸檔時可以根據(jù)資料圖形化路線（相當于電子地圖）指示管理員員按正確位置順利歸檔。
相關(guān)解決方案： RFID檔案/保密文件/證照管理解決方案
（3）改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法跟蹤等待，對資料的日常盤點、補缺工作影響極大。
RFID系統(tǒng)對現(xiàn)有的智能檔案柜管理模進行改進，借用RFID和IC卡信息記錄每份資料的進出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進行匹配，進行資料自動跟蹤預警。
（4）提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復性勞動，加上資料管理工作本身就很繁重，很容易讓工作人員對資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想；由于管理上存在缺陷，管理者對資料的管理也大傷腦筋。通過對資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補智能檔案柜管理上的缺陷，同時把工作人員從資料日常繁重的重復勞動中解放出來，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1） RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動化工作，這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。
2）RFID技術(shù)的智能檔案柜也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級的咨詢工作，如工藝咨詢等。
（5）資料室通過RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過使用RFID技術(shù)，可在資料室中實現(xiàn)智能檔案柜快速清點功能、借/還時即時資料識別和安全防盜功能、快速準確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，這使得相關(guān)智能檔案柜管理員的工作變得更加輕松，簡便。
綜上所述，RFID帶給資料室中的好處是顯而易見的，這些好處最終歸結(jié)到一點就是“加強資料管理、滿足各層面人員需求”。
應(yīng)用案例：RFID高頻安全門HD6680應(yīng)用于上海市檔案館檔案安全管理
RFID應(yīng)用于檔案管理設(shè)計思路：
基本系統(tǒng)設(shè)計思路：每個檔案袋/盒或每頁檔案都有唯一的RFID電子標簽，每個檔案初始化的時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù)，記錄檔案的相關(guān)信息、在智能檔案柜的存放位置等。在需要檔案時，在系統(tǒng)內(nèi)進行檢索，獲取檔案的存放位置，入庫取出檔案后，讀取檔案上標簽的信息，在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向，提取人，用途等)。
相關(guān)解決方案：RFID智能書架/檔案柜/微型圖書館解決方案
檔案管理系統(tǒng)所需RFID設(shè)備
RFID高頻 ISO/IEC 18000-3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案管理電子標簽讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標簽讀寫器，結(jié)合智能柜天線，成功用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、會議簽到、智能圖書柜、商品定位、耗材管理、試管試劑管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID智能檔案柜書立天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能書架、重要票證管理、共享圖書、微型圖書館、機要文件柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825，針對餐飲結(jié)算、圖書管理自助借還書機、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm，非金屬環(huán)境可達45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、智能書架、圖書自助借還書機有大量應(yīng)用，還在高值耗材柜、智能檔案柜、娛樂機要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實時識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
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