目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進(jìn)的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識別方法來實(shí)現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價(jià)格便宜、制作方便等優(yōu)點(diǎn)，但是也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn)，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：
應(yīng)用案例：RFID高頻讀寫器應(yīng)用于自助借閱臺
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動(dòng)查找檔案，讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用
RFID智能化管理把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時(shí)間和人力資源用于延長檔案館的開放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無法復(fù)制;
2) 標(biāo)簽撕毀無效，將有報(bào)警提示;
3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報(bào)警;
5) 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免人為產(chǎn)生誤差;
6) 檔案借閱到期自動(dòng)提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動(dòng)提醒;
8) 檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。
RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽HT6507，通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。
本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點(diǎn)、系統(tǒng)維護(hù)、加密解密、個(gè)性化服務(wù)等模塊。
（1）入館
新的檔案入庫前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進(jìn)行編目，并通過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽，生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。
入庫時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)的儲位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲位自動(dòng)識別模塊與檔案自動(dòng)識別模塊進(jìn)行檔案盒信息匹配，匹配后由儲位自動(dòng)識別模塊分配該檔案盒的存放儲位，確認(rèn)無誤后，管理員發(fā)出入館確認(rèn)信息，確認(rèn)信息通過計(jì)算機(jī)總線傳遞至該檔案架，儲位指示點(diǎn)亮起，管理人員將檔案盒放至指示點(diǎn)所指示的儲位，按下儲位上的確認(rèn)按鈕，指示燈熄滅，確認(rèn)信號反饋回管理系統(tǒng)，入館結(jié)束。全部檔案入庫完畢后，在查詢管理子系統(tǒng)中可對已入館的檔案信息進(jìn)行查詢，從而實(shí)現(xiàn)對檔案的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。
應(yīng)用案例：RFID高頻讀寫器HR9206應(yīng)用于自助借閱臺
（2）盤點(diǎn)
由于RFID的使用，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。
（3）查詢
在查詢相關(guān)檔案時(shí)，管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號，系統(tǒng)將根據(jù)編目號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息，核對無誤后發(fā)出出庫指令，儲位管理子系統(tǒng)中的檔案自動(dòng)識別模塊將根據(jù)編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫指令，儲位指示燈亮起。當(dāng)檔案經(jīng)過出庫口時(shí)，出庫口的RFID讀寫器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng)，管理人員再次確認(rèn)所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時(shí)，系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫時(shí)間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監(jiān)控模塊將向警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。
應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案管理安全檢測通道
（4）安全管理
安全管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實(shí)時(shí)監(jiān)控與異常警報(bào)功能，以防止檔案被毀、被盜等。
（5）防毀管理
每份檔案入館時(shí)先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進(jìn)行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時(shí)，管理員對該檔案的物理特性再次進(jìn)行檢測，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。
（6）防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進(jìn)行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會(huì)激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。
（7）銷毀
檔案的價(jià)值具有時(shí)間效應(yīng)，對于失去存檔價(jià)值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時(shí)，將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中，當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時(shí)，銷毀管理子系統(tǒng)將自動(dòng)跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時(shí)，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令，由各檔案盒上的RFID標(biāo)簽反饋回保管期限信息，實(shí)現(xiàn)對檔案的有效期管理。
上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的硬件設(shè)備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備，對RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID技術(shù)方式進(jìn)行圖書/檔案文獻(xiàn)管理，讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。
自助借還書機(jī),廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID標(biāo)簽的圖書進(jìn)行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個(gè)頻段，內(nèi)置還書箱，防止抽換書籍機(jī)制，具有至少2個(gè)紅外感應(yīng)器，防止借閱時(shí)書籍被抽換，實(shí)時(shí)打印借、還書憑證，打印內(nèi)容可定制（可選）
系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據(jù)，權(quán)限分配，RFID圖書館設(shè)備管理。
RFID高頻智盤收銀借還書機(jī)讀寫器HR9206-3825，針對智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，識別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、智能書柜、珠寶檔案管理、娛樂機(jī)要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID高頻智盤收銀借還書機(jī)讀寫器HR9206-3825
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728，針對標(biāo)簽密集重疊識別場合開發(fā)，比如娛樂行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別場合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、微型圖書館、機(jī)要文件柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID館藏清點(diǎn)/圖書盤點(diǎn)車是利用RFID讀寫器對電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備，基于觸摸屏計(jì)算機(jī)、手持天線，電池，裝書框，以及清點(diǎn)系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
RFID館藏盤點(diǎn)車
RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標(biāo)簽
RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標(biāo)簽HT650X，由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成，貼于被粘貼后再揭下來就會(huì)導(dǎo)致天線線圈斷裂損壞，標(biāo)簽失去讀寫功能，因而達(dá)到防偽標(biāo)簽、防揭標(biāo)簽、防轉(zhuǎn)移標(biāo)簽的目的�？筛鶕�(jù)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、資產(chǎn)管理、服裝管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領(lǐng)域。
RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標(biāo)簽HT650X
RFID層架標(biāo)簽是安裝在圖書/檔案架上用于標(biāo)識層架編號用的，有高頻和超高頻層架標(biāo)簽
RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實(shí)現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
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