我們知道檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù),鑒于傳統(tǒng)檔案管理中的不足，如何運用新技術(shù)改造現(xiàn)在的檔案管理技術(shù)是當前企業(yè)政府單位迫在眉睫的問題，作為構(gòu)建"物聯(lián)網(wǎng)" 的關(guān)鍵技術(shù)，RFID管理系統(tǒng)(無線射頻識別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性。上海營信公司利用RFID檔案管理系統(tǒng)，可以對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務可以進行實時管理。
一、RFID電子檔案管理系統(tǒng)組成
該RFID管理系統(tǒng)組成主要包括了 RFID電子標簽、RFID讀寫器、RFID天線和相關(guān)RFID軟件等，通過利用RFID標簽作為信息載體，實現(xiàn)對檔案管理流通中的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控，從而對檔案流通進行動態(tài)的管理。
作為RFID管理系統(tǒng)中的終端部件，可將RFID電子標簽放置于文件檔案之內(nèi)，由于RFID電子標簽具備著唯一性，它可以使每個文件檔案都擁有自己的一張"身份證"。通過讀寫器的掃描，便能在千萬份文件檔案之中輕松找到你想要的那份。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢
二、將RFID技術(shù)應用于檔案管理，有著以下優(yōu)點：
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID電子標簽的檔案盒在RFID讀寫器前經(jīng)過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態(tài)化管理。
2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。
3、RFID電子標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用。存儲的數(shù)據(jù)量大大增加，可達1K甚至更大的容量;標簽的內(nèi)容可以反復被擦寫，而不會損害標簽的功能，從而可實現(xiàn)標簽的重復使用。
4、安全性高。每一顆RFID電子標簽具有全球唯一的ID碼，數(shù)據(jù)可以進行密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
RFID檔案管理系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品介紹
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應用于需要實時識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領用以及物品放置人員信息。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID高頻 ISO/IEC 18000-3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標準頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID超高頻讀寫器八端口智能柜讀寫器UR6266是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的嵌入式UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協(xié)議，廣泛應用于新零售、智能書柜、圖書管理、檔案管理、智能工具柜、高值耗材柜、讀寫器開發(fā)、嵌入式系統(tǒng)開發(fā)、物流管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻工業(yè)應用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線。可廣泛應用于工位產(chǎn)線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能檔案柜、共享書柜、被服管理、檔案管理、藥品監(jiān)管、高值耗材柜、門禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID超高頻不干膠標簽UT6997采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多電子標簽的讀取，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協(xié)議，廣泛用于固定資產(chǎn)管理、圖書管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、檔案管理、設備巡檢等領域。
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A，采用8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級）系統(tǒng)， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級可達IP65�？蓮V泛應用于物流快遞、設備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護理、防偽溯源、智能工具管理、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android(不定期升級））手持機MT50A
RFID超高頻防爆手持機MT6基于8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級）系統(tǒng)， 配備4GB RAM + 64GB ROM大內(nèi)存，以及6.0寸IPS高亮屏，分辨率可達2160*1080，同時支持高頻和超高頻，超高頻采用IMPINJ R2000高性能芯片深度開發(fā)，識別距離可達15米，配備6000mAh+4000mAh鋰電池，超長的續(xù)航能力滿足各類高負荷應用場合，防爆等級： Ex ib IIC T4 Gb。可廣泛應用于智能工具管理、設備巡檢、圖書檔案盤點、固定資產(chǎn)管理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、航空票務、水電抄表、畜牧業(yè)管理、服訂貨、移動銷售作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
企業(yè)甚至可以將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入RFID標簽或是將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。相比于傳統(tǒng)檔案管理方式，上海營信公司利用RFID射頻識別技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質(zhì)的提升。
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