智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使我國RFID檔案館的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。
RFID檔案館管理功能實(shí)現(xiàn)
對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺(tái)上進(jìn)行登記，系統(tǒng)對檔案的名稱，借閱者以及對應(yīng)的存儲(chǔ)位置進(jìn)行更新；
2、出入自動(dòng)掃描核驗(yàn)
通過RFID通道門進(jìn)行掃描，記錄檔案實(shí)際進(jìn)出情況、時(shí)間等，對未登記的檔案進(jìn)行報(bào)警處理；
3、檔案區(qū)域定位
系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)檔案在哪個(gè)柜子的哪一層的哪一個(gè)區(qū)域內(nèi)，并能形成可視化圖形。進(jìn)行放入和取出時(shí)不需要額外的操作，系統(tǒng)自動(dòng)完成定位和系統(tǒng)更新；
4、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)
可以進(jìn)行準(zhǔn)確的盤點(diǎn)，報(bào)表中顯示盤盈及盤虧信息；
5、異常報(bào)警
當(dāng)檔案離開控制區(qū)域，而沒有進(jìn)行借閱登記的時(shí)候報(bào)警；
RFID檔案館相關(guān)硬件產(chǎn)品：
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID高頻圖書館館員工作站HR9206，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛應(yīng)用于圖書管理，檔案管理中，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，餐飲智能收銀系統(tǒng)，娛樂業(yè)籌碼管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A，采用8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級）系統(tǒng)， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級可達(dá)IP65。可廣泛應(yīng)用于物流快遞、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、智能工具管理、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動(dòng)銷售作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android(不定期升級））手持機(jī)MT50A
RFID超高頻防爆手持機(jī)MT6基于8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級）系統(tǒng)， 配備4GB RAM + 64GB ROM大內(nèi)存，以及6.0寸IPS高亮屏，分辨率可達(dá)2160*1080，同時(shí)支持高頻和超高頻，超高頻采用IMPINJ R2000高性能芯片深度開發(fā)，識別距離可達(dá)15米，配備6000mAh+4000mAh鋰電池，超長的續(xù)航能力滿足各類高負(fù)荷應(yīng)用場合，防爆等級： Ex ib IIC T4 Gb�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、設(shè)備巡檢、圖書檔案盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、航空票務(wù)、水電抄表、畜牧業(yè)管理、服訂貨、移動(dòng)銷售作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
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